İçindekiler
Birçok KOBİ’de yıllar önce alınmış bir sunucu, ofisin bir köşesinde dosya paylaşımını, muhasebe programını ve kullanıcı hesaplarını taşır. Sunucunun garantisi bittiğinde ya da disk arızası yaşandığında aynı soru gündeme gelir: Yeni sunucu mu alalım, buluta mı geçelim?
Ofis sunucusu (yerinde)
Artıları
- Büyük dosyalarda hız. Ofis içi ağda büyük proje dosyaları, çizimler ve görüntüler çok hızlı açılır.
- İnternete bağımlı değil. İnternet kesildiğinde ofis içi çalışma devam eder.
- Eski uygulamalar. Bazı muhasebe, ERP veya üretim yazılımları yalnızca yerel sunucuda çalışır.
- Öngörülebilir maliyet. Donanım bir kez alınır; aylık abonelik yoktur.
Eksileri
- Donanım riski. Disk, güç kaynağı veya anakart arızası işinizi durdurabilir; yedek parça ve garanti takibi gerekir.
- Yedekleme ve güvenlik sizin sorumluluğunuzda. Fidye yazılımı, yangın, su baskını veya hırsızlığa karşı ofis dışı yedek şarttır.
- Uzaktan erişim için güvenli bir VPN kurulmalıdır.
- Yenileme döngüsü. Sunucular genellikle 5–7 yılda bir yenilenir.
Bulut
Artıları
- Her yerden erişim. Dosyalara ofisten, evden veya sahadan aynı şekilde ulaşılır.
- Donanım derdi yok. Arıza, yedek parça ve fiziksel güvenlik sağlayıcının sorumluluğundadır.
- Ölçeklenebilirlik. Kullanıcı ve depolama ihtiyacı arttıkça kolayca büyür.
- Sürüm geçmişi. Yanlışlıkla silinen veya değiştirilen dosyalar geri alınabilir.
Eksileri
- Aylık maliyet kullanıcı ve depolama arttıkça yükselir.
- İnternet bağımlılığı. Bağlantı yavaşsa veya kesilirse çalışma etkilenir.
- Çok büyük dosyalarda yavaşlık. Gigabaytlarca büyüklükteki dosyaların senkronizasyonu zaman alır.
- Bulut da yedek ister. Bulutta duran veri, yanlışlıkla silinmeye veya ele geçirilen bir hesaba karşı ayrıca yedeklenmelidir.
Çoğu KOBİ için en iyisi: karma yapı
Pratikte en sağlıklı sonuç genellikle ikisinin birlikte kullanılmasıdır:
- E-posta, takvim ve günlük ofis belgeleri → bulutta (Microsoft 365 veya Google Workspace)
- Büyük proje dosyaları veya yerel çalışması gereken uygulamalar → ofiste küçük bir sunucu veya NAS cihazında
- Her ikisinin yedeği → ofis dışında, şifreli ve değiştirilemez bir konumda
Bu yapıda her iş en verimli olduğu yerde çalışır ve tek bir noktanın arızası işinizi durdurmaz. Yedekleme düzenini nasıl kuracağınızı 3-2-1 yedekleme kuralı yazımızda anlattık.
Karar vermeden önce cevaplamanız gereken 5 soru
- Hangi uygulamalarınız yalnızca yerel sunucuda çalışabiliyor?
- Dosyalarınızın toplam boyutu ve en büyük tek dosya ne kadar?
- Ofisinizin internet bağlantısı ne kadar hızlı ve güvenilir?
- Ekibinizin ne kadarı ofis dışından çalışıyor?
- Sunucu bir gün dursaydı işiniz ne kadar etkilenirdi?
Birlikte değerlendirelim
Mevcut altyapınızı inceleyip size uygun yapıyı, geçiş planı ve maliyetiyle birlikte öneriyoruz. Önce ücretsiz IT sağlık kontrolümüzle durumunuzu görebilir, sunucu ve network hizmetimizi inceleyebilir ya da ücretsiz ön görüşme planlayabilirsiniz.