İçindekiler
Kurumsal e-posta ve ofis uygulamaları için iki büyük seçenek var: Microsoft 365 ve Google Workspace. İkisi de güvenilir, ikisi de profesyonel e-posta, takvim, bulut depolama ve görüntülü görüşme sunuyor. Doğru seçim ürünün “daha iyi” olmasından çok, ekibinizin nasıl çalıştığına bağlı.
Fiyatlar artık neredeyse aynı
Ekim 2026 itibarıyla iki tarafın ABD liste fiyatları (kullanıcı başına aylık, yıllık taahhütle) şöyle:
- Microsoft 365: Business Basic 7 $, Business Standard 14 $, Business Premium 22 $
- Google Workspace: Business Starter 7 $, Business Standard 14 $, Business Plus 22 $
Her iki tarafta da taahhütsüz (aylık) ödeme daha pahalıdır ve Türkiye’deki satış fiyatı bayiye, kura ve vergilere göre değişebilir. Fiyat aynı olunca karar özelliklere ve kullanım alışkanlıklarına kalıyor.
Microsoft 365 kimlere uygun?
- Yoğun Excel kullananlar. Muhasebe, finans, satın alma ve üretim planlama ekipleri genellikle masaüstü Excel’in makrolarına, büyük tablolarına ve eklentilerine bağlıdır. Business Standard ve üstü paketlerde Word, Excel ve PowerPoint’in masaüstü sürümleri dahildir.
- Windows bilgisayarları merkezi yönetmek isteyenler. Business Premium’daki Intune ile kaybolan dizüstü bilgisayar uzaktan kilitlenebilir, şirket verisi silinebilir, güvenlik ayarları tüm cihazlara tek yerden uygulanabilir.
- Mevcut Windows Server veya Active Directory altyapısı olanlar. Kullanıcı hesaplarını mevcut yapıyla birleştirmek daha kolaydır.
- Müşterileri ve tedarikçileri Office dosyalarıyla çalışanlar. Karmaşık Word ve Excel belgelerinde biçim kaybı yaşanmaz.
Google Workspace kimlere uygun?
- Tarayıcıda çalışan, gerçek zamanlı ortak düzenlemeyi seven ekipler. Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar aynı belgede aynı anda çalışmak için tasarlanmıştır.
- Gmail’e alışkın kullanıcılar. Arayüz zaten tanıdık olduğu için geçiş eğitimi kısadır.
- Chromebook, Mac veya karışık cihaz kullanan firmalar. Her şey tarayıcıda çalıştığı için cihaz bağımlılığı azdır.
- Daha fazla depolamaya ihtiyaç duyanlar. Business Standard ve Plus paketleri kullanıcı başına geniş bir ortak depolama alanı sunar.
Güvenlik açısından fark var mı?
İki platform da çok faktörlü doğrulama, spam ve kötü amaçlı yazılım filtresi ve yönetici paneli sunar. Asıl fark cihaz yönetimi ve gelişmiş güvenlik tarafındadır: Microsoft bu özellikleri Business Premium’da, Google ise Business Plus ve Enterprise paketlerinde toplar. Hangi paketi seçerseniz seçin, en büyük güvenlik kazancı şu üç ayardan gelir:
- Tüm kullanıcılarda çok faktörlü doğrulama
- Alan adında doğru SPF, DKIM ve DMARC kayıtları — durumunuzu ücretsiz e-posta güvenlik testimizle görebilirsiniz
- Ayrılan personelin hesabının aynı gün kapatılması
Geçiş ne kadar zor?
İki yönde de geçiş mümkündür; eski e-postalar, takvimler ve kişiler taşınabilir. Zorluk genellikle teknik değil, alışkanlıktır: Outlook’a alışmış bir ekibi Gmail’e ya da tersine taşımak birkaç haftalık uyum süresi ister. Geçiş adımlarını Microsoft 365 geçiş rehberimizde anlattık.
Kısa karar tablosu
- Ekibiniz Excel ve Outlook olmadan çalışamıyorsa → Microsoft 365
- Windows bilgisayarları merkezi yönetmek istiyorsanız → Microsoft 365 Business Premium
- Ekip tarayıcıda, ortak belgelerle çalışıyorsa → Google Workspace
- Karışık cihazlar ve Gmail alışkanlığı varsa → Google Workspace
Karar veremediniz mi?
Kullanıcı sayınızı ve çalışma şeklinizi 15 dakikada konuşup size uygun paketi gereksiz lisans içermeden önerelim. Paketlerin ayrıntılı fiyat karşılaştırması için Microsoft 365 lisans fiyatları yazımıza bakabilir ya da ücretsiz ön görüşme planlayabilirsiniz.
Fiyatlar Ekim 2026 itibarıyla ABD liste fiyatlarıdır. Güncel fiyatlar için üreticilerin resmi sayfalarını kontrol edin.