KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesinde düzenlenen aydınlatma yükümlülüğü kapsamında hazırlanmıştır. Amacı, kişisel verilerinizin hangi amaçla işlendiğini, kimlere aktarıldığını ve bu konudaki haklarınızı açıklamaktır.

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Yörünge Bilişim tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

• Adres: Başpınar, 1178. Sokak No:20, 06000 Altındağ / Ankara
• Telefon: 0507 164 10 77
• E-posta: info@yorungebilisim.com

2. İşlenen kişisel veriler

Sitemiz üzerinden yalnızca aşağıdaki veriler işlenmektedir:

Sitede özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, biyometrik veri vb.) toplanmamaktadır. Lütfen formlara bu tür bilgiler yazmayınız.

3. İşleme amaçları

• Tarafımıza ilettiğiniz talep, soru ve tekliflerin karşılanması ve size geri dönüş yapılması
• Sözleşme kurulması hâlinde hizmetin sunulması, iş süreçlerinin yürütülmesi
• Faturalandırma ve muhasebe kayıtlarının tutulması
• Kaydolmanız hâlinde, SSL sertifikası ve alan adı bitiş hatırlatmalarının e-postayla gönderilmesi
• Sitenin ve sunucularımızın güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın tespiti
• Mevzuattan doğan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinde sayılan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• md. 5/2-c — Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması: teklif verilmesi ve hizmetin sunulması.
• md. 5/2-ç — Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi: vergi ve ticaret mevzuatı kapsamındaki kayıt yükümlülükleri.
• md. 5/2-f — Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz: site güvenliğinin sağlanması, sunucu kayıtlarının tutulması.
• md. 5/1 — Açık rızanız: yalnızca zorunlu olmayan işlemler için ve ayrıca talep edilmesi hâlinde.

5. Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki teklif ve iletişim formu, e-posta, telefon ve WhatsApp üzerinden yaptığınız başvurular ile sunucu kayıtları aracılığıyla, tamamen veya kısmen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanmaktadır.

6. Kimlere ve hangi amaçla aktarılabilir

Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz veya kiralanmaz. Aktarım yalnızca aşağıdaki hâllerde ve amaçla sınırlı olarak yapılır:

• Hizmet sağlayıcılarımız (hosting, e-posta ve altyapı sağlayıcıları) — sitenin ve e-posta hizmetinin çalışabilmesi için, KVKK md. 8/2-a kapsamında.
• Mali müşavir ve muhasebe hizmeti aldığımız kişiler — sözleşme kurulması hâlinde faturalandırma ve yasal kayıtlar için.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları — mevzuatın öngördüğü hâllerde ve talep edilen sınırlar içinde.

Yurt dışına aktarım

Hosting, veritabanı ve e-posta gönderim sağlayıcılarımızın sunucuları yurt dışında bulunabilir; bu hizmetlerin kullanımı sırasında IP adresiniz ve formla gönderdiğiniz bilgiler bu sunucularda işlenebilir. Bu aktarımlar KVKK'nın 9. maddesi çerçevesinde gerçekleştirilir. Sitedeki yazı tipleri kendi sunucumuzdan yüklenir.

7. Saklama süresi

• Form ve yazışma kayıtları: sözleşme kurulmazsa talebin sonuçlanmasından itibaren azami 2 yıl.
• Müşteri ve fatura kayıtları: ilgili mevzuat gereği 10 yıl (Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu).
• Sunucu erişim kayıtları: azami 12 ay.
• Hatırlatıcı kayıtları: aboneliğiniz süresince; e-postalardaki iptal bağlantısını kullandığınızda hemen silinir. Onaylanmayan kayıtlar en geç 30 gün içinde silinir.

Süre dolduğunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. KVKK md. 11 kapsamındaki haklarınız

Veri sahibi olarak bize başvurarak şunları talep edebilirsiniz:

1. Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
6. KVKK md. 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

9. Başvuru yöntemi

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte şu yollarla iletebilirsiniz:

• Yazılı olarak Başpınar, 1178. Sokak No:20, 06000 Altındağ / Ankara adresine ıslak imzalı dilekçe ile,
• Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@yorungebilisim.com adresine e-posta göndererek.

Başvurunuz talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi hâlinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

10. Değişiklikler

Bu aydınlatma metni mevzuattaki veya hizmetlerimizdeki değişikliklere göre güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır ve yukarıdaki "Son güncelleme" tarihinden takip edilebilir.